Tugas Pengantar Bisnis Minggu ke 5

1. Sebutkan fungsi manajemen dan diterapkan pada diri anda dan apa manfaatnya?

Jawab : 

Fungsi manajemen menurut G. R Terry adalah sebagai berikut :

a. Planning (Perencanaan) 

Perencanaan adalah kegiatan pertama seorang manajer dalam rangka melaksanakan fungsi manajemen. Menyusun rencana berarti memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber daya yang dimiliki, agar dapat membuat rencana secara teratur dan logis, sebelum harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah selanjutnya.

 Manfaat fungsi perencanaan seperti :

 - Mengimbangi ketidakteraturan dari perubahan

 - Memussatkan perhatian pada sasaran

 - Memperoleh pengelolaan yang ekonomis dan efektif

 - Memudahkan pengawasan 

 - Mendorong orang memberikan prestasi

 - Mengukur hasil yang dicapai seseorang

 - Membantu seorang manajer mencapai status

b. Organizing (Pengorganisasian)

Menurut kamus, istilah Organizing berarti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintergrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut.

Manfaat fungsi organizing yaitu membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Selain itu, mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

c. Actuating (Menggerakkan)

Actuating atau tahap pelaksanaan merupakan penerapan atau impementasi dari suatu rencana yang ditetapkan dan diorganisasikan.

d. Controlling (Pengawasan)

Pengawasan merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi manfaat controlling yaitu untuk mencegah atau memperbaiki kesalahan, penyimpanan, penyelewengan dan kegiatan lainya sesuia dengan rencana.

2. Apa ciri manajemen profesional berdasarkan keterampilan manajemen yang berkaitan dengan hubungan antar pribadi, dengan informasi, dengan mengambil keputusan ?

Jawab :

Berkaitan dengan hubungan antar pribadi : 

a. Pemimpin Lambang (Figurehead)

Kepala Simbolis : diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yanga bersifat legal dan sosial.

b. Pemimpin (Leader)

Bertanggungjawab untuk memitivasi dan mengaktikan bawahan : bertanggungjawab untuk posisi yang kosong(Staffing), melatih dan tugas-tugas yang terkait.

c. Penghubung (Liaison)

Memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi.

Berkaitan dengan informasi :

a. Pemantau (Monitor)  

Sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang organisasi.

b. Penyebar (Dissiminator)

 Meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi.

c. Juru bicara (Spokesperson)

Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi.

Berkaitan dengan pengambilan keputusan :

a. Wirausaha (Entrepreneur)

Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakarsai “proyek-proyek perbaikkan” untuk menimbulkan perubahan.

b. Pengendali Gangguan (Disturbance Handler) 

Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting.

c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator)

Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi.

d. Perunding (Negotiator)

Mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama.

3. Sebutkan bentuk-bentuk organisasi ?

Jawab :

• Organisasi Garis
• Organisasi Garis dan Staf
• Organisasi Fungsional
• Organisasi Komite